中共杭州市委十二届十一次全体(扩大)会议于 2020 年 12 月 15 日在市民中心召开,大会为期一天,分主会场、分会场和各讨论审议点。为确保大会顺利召开,杭州市机关事务管理局及行政大楼服务保障中心各科室和浙江浙大求是物业管理有限公司会展分公司高度重视,提前多日就开始对接沟通、讨论筹备、部署工作。于会前两日,工作人员到达各岗位,开始着手落实各方面的布置与检查工作。
12月13日,分公司20余名员工,在杭州市行政大楼服务保障中心相关领导的亲自指导下,进行会场清理、打扫和布置工作。前期主要进行清场和大件搬运工作,中期由会展分公司的部分员工进行桌椅搬运和会场初步布置工作,后期全体到场的工作人员相互协助,共同完成整个会场布置的拉线对齐等规范调整工作。
“这一排桌子再推过来一点点”“那把椅子往左移动一点点”“桌签摆摆正”“台布拉拉平”……每位工作人员高标准、严要求,不放过任何一个细节,力争给参会人员打造一个舒适的参会环境和一流的服务体验。12 月 14 日凌晨 3 时,整个主会场的布置基本完成,现场领导对各位工作人员的吃苦精神、敬业态度和工作能力表示高度认可和肯定,并给予了口头表扬。
12月15日上午8时,全体工作人员到达各个指定岗位,以最好的状态开始迎接市委会各参会人员的到来。本次市委会筹备工作紧张有序、张弛有度,工作人员各司其职,以专业、细心、高效的服务形象,负责、敬业、热情的工作态度,特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的劳动精神,赢得了领导和参会人员的一致好评。
日后,会展分公司将继续稳步提升会议服务水平和保障能力,不断创新会务服务和保障工作的方式方法,全力做好市民中心各级各类会议的服务保障工作。