12月26日,浙江大学海宁国际校区2020学术年会隆重召开,求是物业海宁国际校区项目部圆满完成各项保障任务。
2020学术年会以“海纳百川,塑型未来”为主题,是海宁国际校区启用以来的首次学术会议,是对国际校区办学以来在国际化学术科研方面取得成绩的一次展示,受到了各级领导的高度重视和各界人士的充分关注。此次学术会议设1个主会场,7个分论坛,晚上还举办一场大型音乐会。活动首次采用在线同步直播,无论是学术成果展布置、9个会场准备,还是车辆交通安排、会场服务等保障任务都是校区启用以来最艰巨的。在疫情防控形势下,保障好此次会议既是对求是物业海宁校区项目部的一次严峻挑战,也是对项目部专业化、一体化、国际化服务的一种检验。
接到此次学术年会任务,仅有两周的准备时间。海宁国际校区项目部高度重视,召开专项工作会议,分解工作任务,并寻求总部支援。会务中心团队积极做好多方沟通,从学校的立场出发,如何做到既不铺张浪费,又能办出效果的最佳方式。对于学术成果展板、氛围营造、资料制作、会议服务等各个细节问题,大家反复商讨。会议前三天,又加班加点到每天晚上11点,调试多媒体设备,多次彩排,保障每个会议的环节都能有序进行。
会议举行期间,海宁国际校区项目部全体管理人员主动放弃周末休息,以饱满的精神投入到会议保障工作中。交通引导、参会嘉宾指引、测温、会场服务、二次会议翻场、会议场地设施和环境保障等都有条不紊地进行,令前来海宁国际校区的参会嘉宾获得国际化、专业化的高质量会议体验。经过团队们的共同努力,海宁国际校区2020学术年会保障任务圆满完成。
经历此次会议保障,求是物业海宁国际校区项目部又收获了一次成长。未来,伴随着海宁国际校区国际联合办学的快速推进,项目部也将继续苦练内功、快速提升,为海宁国际校区提供高品质的服务,助力校区又快又好发展,让所有师生都能获得优质的体验,让校园里的每一份遇见,都是美好。