3月26日-27日,浙江大学第八届教职工代表大会、第二十二届工会会员代表大会第四次会议在紫金港校区举行,求是物业浙大分公司紫金港校区项目部承担此次“双代会”的后勤保障工作。
“双代会”是教职工代表大会与工会会员代表大会的合称,对保障教职工依法行使民主权利与进一步完善学校管理体制改革有重要意义。此次会议会场较为分散,共涉及主会场小剧场、主席团会议纳米紫金港厅,以及农生大楼、医学院、安中大楼、安中、公管、管院等16个分会场。
在接到任务后,项目部根据相关工作要求进行具体布置。保洁部提前对主会场、其它分会场及周边卫生进行了专项保洁,并根据要求进行消毒,确保环境卫生符合疫情防控标准;保安部除了做好横幅制作及悬挂、指示牌放置等常规工作外,还配合校保卫处对会议当天的车辆与进出人员进行秩序维护,并在主会场门口架设了2个测温门,用于会议当天与会人员的测温。
在会议当天,项目部还安排保洁员对厕所及会场周边进行专人保洁,在基本做到“一对一”保洁服务的情况下,确保环境卫生的整洁。由于此次会议要从早上8点持续到晚上8点,因此,中午与晚上的就餐都安排在食堂二楼东西区餐厅以及医学院综合楼餐厅。食堂保洁部提前对餐厅桌椅等所有设施、设备进行彻底擦拭和消毒,清洗室内外大厅地面,让整个餐厅整洁明亮;并对会议专用餐具餐盒进行浸泡、清洗、消毒,保证餐具安全卫生;同时做好就餐期间的现场引导工作,维持就餐秩序,加派人手在用餐高峰期确保餐具的正常供应,让与会代表们切实感受到贴心的服务。
此次“双代会”工作,紫金港校区项目部积极配合相关单位,努力做好前期各项准备工作,周到的服务得到了与会代表们的充分肯定。