3月底,浙江大学第八届教职工代表大会、第二十二届工会会员代表大会第四次会议(简称“双代会”)和浙江大学2021年春季研究生毕业典礼暨学位授予仪式,先后几天在浙江大学紫金港校区和玉泉校区举行。会展分公司承担了这两个活动的会务服务工作,并以严格的标准和精细的服务,圆满完成这两项重大活动的保障工作。
“双代会”是全校教职工凝心聚力共谋学校新发展的会议,其重要性不言而喻。为期一天半的会议,500余名代表参会,主会场和16个分会场的服务,对会务工作是个巨大的挑战。但会展分公司顶住压力,在充分了解主办方安排和要求下,提前制定服务方案,协调各部门人员,以专人专位的方式,将任务细化到人,将责任落实到位,确保会务服务各环节无缺漏。
“双代会”一结束,会务人员还来不及休息便转战玉泉校区,准备研究生毕业典礼和学位授予仪式。由于时间紧迫,各部门积极抽调人员支援毕业典礼准备工作,拉线、定点、摆凳子、搬物资,田径场和邵逸夫体育馆的各个角落都留下了会务人员忙碌的身影。
随着毕业典礼和学位授予仪式的顺利结束,会展分公司此次保障服务也完美收官。紧张有序的五天里,会务人员专业的工作能力和贴心的服务表现,得到了参会人员的充分肯定。会务人员同心协力、迎难而上的工作作风,也再一次印证了“会务团队是一支能打仗,更能打硬仗的队伍”。