各部门、各分公司:
根据后勤集团相关通知,结合本单位工作实际,现将夏季相关工作事项通知如下:
一、各部门应合理调整员工作息时间,特别是户外作业,尽量避开高温时段。管理人员可根据已向公司报备的年休计划安排休假,各分公司应严格按照年休假规定执行。参加单位疗休养的职工,应服从单位组织,遵守外出纪律,注意安全。
二、各部门要切实做好安全稳定工作,要按照后勤集团安全稳定工作会议的相关要求,全面开展安全自查工作,排查和专项整治各类隐患,落实防盗、防火、防破坏、防自然灾害事故等各项措施,完善应急预案,落实安全责任,坚决杜绝安全责任事故发生。同时,各部门要加强员工宿舍的规范管理,加强员工安全教育,提高职工的安全意识和防范能力。若发生事故要及时报告,并按有关程序及规定进行处理。
三、各部门在做好各项服务保障工作的同时,要根据酷热天气的特点,关心一线员工的生活工作情况,做好高温时的防暑降温和防爆工作及员工的慰问工作,确保万无一失。公司拟定于7月下旬开展送清凉慰问活动。
四、各部门如需组织培训等群体性活动,提前三天向综合办报告(明确时间、人数、地点),并经领导批准后实行,严格执行好管理干部和群体性外出的报告报备制度。三级管理人员如需外出,请事先报分管领导并报综合办公室备案,且保持手机畅通。
浙江浙大求是物业管理有限公司
二○一八年七月二十日