7月8日下午,“可视化技术应用与论坛会议”在中国杭州低碳科技馆举办。安德斯?因纳曼教授、马匡六教授等多位教授参与论坛讲座,本次参会人员都来自全国各地的科技馆人员及国际友人,共计60余人左右。
在会议开始前一周,浙大求是物业低碳项目部接到保障此次会议后勤的任务,与馆方沟通后开始准备相关工作。为保证论坛的顺利开展,工作人员对会场桌椅、讲台、鲜花、饮用水和电脑、音控,空调、同声翻译机器等设施设备进行相应位置的摆放,在会议开始前,保洁人员将国际报告厅进行深度清洁,特别是对白皮凳子拭擦更为仔细,做到一尘不染。
在论坛开展的当天安保人员维护车辆有序进出,指引客人入场,由于会议当天参会人数在原人数上增加,座位一时比较紧张,工作人员急忙和保安搬凳子补齐。馆方还准备了茶歇,水果,饼干,点心,咖啡和红茶,经过客服部一起全力协助,半小时后顺利完成会场布置。工作人员对于处理突发状况比较恰当,得到馆长吉杭京,办公室主任王益刚的赞扬。
活动结束后各部门协助将会场,茶歇桌子,桌布,卫生都恢复原样。此次项目部协助该会议圆满的结束得到馆方极力表扬。(文/图 全建美)